Gouvernance et Secrétariat du FARA

Le FARA en tant que Forum est gouverné par une Assemblée générale qui se réunie tous les trois ans et qui approuve ses principaux instruments de gouvernance et de gestion notamment les Statuts du FARA, le Plan Stratégie décennale du FARA, le Plan quinquennal à Moyen Terme et le Plan Opérationnel.

Le fonctionnement du Forum entre les Assemblées générales est confié à un Conseil Exécutif de membres élus. Ce Conseil a à sa tête un Président qui est nommé par les OSR sur une base tournante et dont la nomination est confirmée par l’Assemblée générale. Son mandant couvre de la fin d’une Assemblée générale à la fin de l’Assemblée générale suivante. Le Conseil exécutif se compose des représentants des principales parties prenantes du FARA à savoir les OSR, les partenaires scientifiques, les producteurs agricoles, les ONG, le secteur privé et un représentant des partenaires au développement qui y siège en qualité d’observateur.

L’une des premières fonctions du Conseil Exécutif est de superviser les plans et la performance du Secrétariat du FARA qui gère lui-même le programme du FARA. Le Conseil Exécutif a des sous-comités chargés des finances et des audits, des nominations et des programmes.
Le Secrétariat offre des services dont les parties prenantes du FARA ont besoin afin de fonctionner en tant que Forum continental pour tirer partie de la valeur ajoutée et des actions menées à travers les quatre sous-régions. Ces services sont entre autres, mener les cinq Fonctions d’Appui aux Réseaux qui nécessitent le leadership, la planification, la coordination, la facilitation et la concertation au niveau continental entre les parties prenantes sous forme d’ateliers, de réunions, de conférences et d’autre évènements dont la plupart sont organisés par le Secrétariat du FARA. Dans l’accomplissement de ces services, les responsabilités du Secrétariat comprennent :
1. Le plaidoyer et la mobilisation des ressources ;
2. L’appui à la mise en réseau parmi les parties prenantes pour la mise en œuvre du 4ème pilier PIDAA ;
3. La promotion du respect des principes du FAAP ;
4. Les liens avec la communauté mondiale, en particulier avec le GFAR et le GCRAI.

Un certain nombre de ces responsabilités sont partagées avec les organisations sous-régionales (OSR) et le FARA apporte une perspective continentale.

Avec à sa tête le Directeur exécutif, le Secrétariat du FARA, en tant qu’organe opérationnel, maintient une structure de gestion souple sans pour autant compromettre l’excéllence, la rigueur, la transparence ou l’obligation de rendre compte à ses membres constitutifs et à ses parties prenantes. C’est fort de cette réalité qu’il recrute des cadres hautement qualifiés pour la mise en œuvre des activités de ses fonctions d’appui.

Le Secrétariat est coordonné par le Bureau du Directeur exécutif qui travaille en étroite collaboration avec le Directeur des ressources humaines, des finances et de l’administration ainsi que les coordinateurs des fonctions d’appui aux réseaux avec à leur tête le Directeur exécutif adjoint.

Les Fonctions d’Appui aux Réseaux du FARA permettent de planifier et de mettre en œuvre des initiatives et des projets conformément aux principes de subsidiarité et dans le respect des principes et lignes directrices du FAAP.

Le Secrétariat a pour mission de veiller à ce que l’Objectif Spécifique du FARA soit atteint avec le maximum d’efficacité et d’efficience et cela passe par :
• Faire en sorte que les frais généraux et les coûts de transaction restent au minimum;
• Encourager les parties prenantes du FARA à le représenter au lieu de compter uniquement sur le personnel du Secrétariat;
• Etre responsable devant les parties prenantes afin de pouvoir exécuter les Fonctions d’Appui aux Réseaux;
• Faire preuve de probité financière et utiliser des normes internationales de comptabilité.